Thực hiện kế hoạch học tập năm học 2022-2023, phòng Công tác Sinh viên thông báo Kế hoạch tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2022-2023 và Kế hoạch tổ chức Hội nghị đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với đại biểu sinh viên (sau đây gọi tắt là Hội nghị đối thoại) trong Học kỳ II năm học 2022-2023 như sau:

I. Tổ chức triển khai

      – 18h00 Thứ 6, ngày 03/03/2023 lãnh đạo Nhà trường sẽ họp trực tuyến với đại diện ban cán sự lớp và Bí thư chi đoàn các lớp Khoá học K64, K65, K66, K67 (Lớp trưởng/Lớp phó và Bí thư) để chỉ đạo triển khai các kế hoạch.

       Link tham gia họp: https://meet.google.com/wqu-psub-dbn

     – Các Khoa/Viện sẽ nhận tài liệu bản mềm phục vụ sinh hoạt lớp khóa học do phòng CTSV gửi, trước 17h thứ Sáu, ngày 03/03/2023.

II. Hoạt động của Lớp khoá học

1. Sinh hoạt lớp

       – Từ ngày 04/03/2023 đến ngày 06/03/2023, 07 lớp đăng ký tổ chức sinh hoạt Lớp khóa học offline (lịch họp và giảng đường theo Phụ lục) các lớp khóa học còn lại của K64, K65, K66, K67 tổ chức sinh hoạt cho 100% sinh viên các nội dung sau:

• Đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2022-2023. Sinh viên tự đánh giá theo mẫu phiếu gửi kèm công văn này, sau đó nộp lại cho Lớp trưởng để Lớp trưởng tổng hợp dữ liệu và gửi về văn phòng Khoa/Viện.

     Sinh viên không tham gia (mà không có lý do chính đáng) thì sẽ nhận điểm rèn luyện là 0 và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ I năm học 2022-2023, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện sẽ không được xem xét; những sinh viên xếp loại “Kém” Ban cán sự lớp ghi rõ lý do trong bảng tổng hợp.

• Trao đổi, thảo luận và đề xuất các thắc mắc, ý kiến góp ý (nếu có) cho Hội nghị đối thoại các cấp;
• Cử sinh viên tham gia Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện và cấp Trường (theo thành phần quy định tại Phụ lục).
• Các nội dung khác theo yêu cầu của lãnh đạo các Khoa/Viện.

    – Sinh viên khóa cũ chưa tốt nghiệp nộp phiếu đánh giá điểm rèn luyện cho phòng CTSV trực tiếp tại phòng 104-E3 hoặc qua đường link sau: https://forms.gle/cKwsxbmjVE7N2jV67

     Lưu ý: Các phiếu nộp phải có định dạng pdf, có hình ảnh chữ ký chèn vào mục ký tên, lưu tên file theo mẫu: MSSV_Họ và tên_Học kỳ. VD: 18020000_Nguyễn Văn A_HK1 22_23. Sinh viên khóa cũ nộp phiếu đánh giá ĐRL không cần xin chữ ký của cố vấn học tập và ban cán sự lớp do không còn 02 thành phần này.

2. Nộp kết quả

     Sau buổi sinh hoạt lớp, chậm nhất là 15h00, thứ Ba ngày 07/03/2023, các Lớp trưởng lớp khóa học nộp về Văn phòng các Khoa/Viện:

(1) Biên bản họp Lớp khóa học bản cứng hoặc bản scan.

      (2) Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2022-2023 của từng sinh viên và Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện của tất cả sinh viên trong Lớp (theo mẫu).

      (3) Bảng tổng hợp các câu hỏi hoặc đề xuất, góp ý (nếu có), danh sách sinh viên tham gia Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện và Hội nghị đối thoại cấp Trường.

III. Hoạt động cấp Khoa

1. Đánh giá kết quả rèn luyện:

– Trước 17h00 ngày 03/03/2023: Nhận tài liệu bản mềm phục vụ họp lớp từ phòng CTSV.

      – Từ 08/03-15/03/2023: Tổ chức họp Hội đồng Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên cấp Khoa/Viện để thông qua kết quả rèn luyện của sinh viên trong học kỳ I năm học 2022-2023.

      Sau buổi họp này, các đơn vị nộp về phòng Công tác Sinh viên (trước 11h00 thứ Tư, ngày 15/03/2023 các tài liệu sau:

(1) Biên bản họp Lớp khóa học, Biên bản họp HĐ cấp Khoa/Viện (bản cứng hoặc bản scan).

       (2) Phiếu đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ I năm học 2022-2023 của từng sinh viên và Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện của tất cả sinh viên trong Lớp (theo mẫu) (file mềm).

2. Hội nghị đối thoại:

      Căn cứ biên bản họp Lớp của các Lớp khoá học thuộc Khoa/Viện, từ ngày 15/03/2023 đến 27/03/2023, các lãnh đạo Khoa/Viện tổ chức Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện (hình thức, thời gian và địa điểm do đơn vị chủ động bố trí) để giải đáp các thắc mắc, kiến nghị của sinh viên trong phạm vi và quyền hạn của các đơn vị, đồng thời tiếp tục lấy ý kiến thắc mắc của sinh viên về các vấn đề liên quan đến Nhà trường.

      Kết thúc Hội nghị đối thoại cấp Khoa/Viện, các đơn vị tổng hợp biên bản, các câu hỏi, ý kiến thắc mắc và danh sách sinh viên dự Hội nghị cấp Trường (gồm thông tin họ tên, MSSV, lớp, chức vụ trong lớp (nếu có) và gửi về Nhà trường (qua phòng Công tác Sinh viên) trước 11h00 thứ Ba, ngày 28/03/2023.

IV. Hoạt động cấp Trường

      Hội nghị Đối thoại cấp Trường dự kiến được tổ chức vào 18h00 thứ Năm, ngày 6/4/2023 theo hình thức trực tuyến qua phần mềm MS Teams (thành phần theo quy định tại Phụ lục) để giải đáp các kiến nghị, thắc mắc của sinh viên liên quan tới các vấn đề do Nhà trường quản lý.

      Trên đây là Kế hoạch tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện trong học kỳ I năm học 2022-2023 và Kế hoạch tổ chức Hội nghị đối thoại trong HKII năm học 2022-2023. Đề nghị các đơn vị, các cấp nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung theo đúng hướng dẫn này. Trong quá trình triển khai, nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ với Nhà trường (qua phòng Công tác Sinh viên – Phòng 104-E3) hoặc qua địa chỉ email: [email protected] để được giải đáp.

V. Làm thủ tục khai tạm trú đối với sinh viên khóa K65, K66, K67

• Với các sinh viên không có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội, hiện đang thuê trọ hoặc ở nhà người thân thì phải đăng ký cư trú thông qua cổng dịch vụ công quốc gia (hướng dẫn theo Phụ lục), sau đó đến Công an phường nơi mình cư trú để nhận kết quả (Công an phường sẽ không xác nhận đối với các sinh viên chưa thực hiện việc đăng ký tạm trú theo quy định). Sau khi nhận kết quả tại phường thì chụp ảnh và kê khai đầy đủ thông tin vào đường Link bên dưới.
• Với các sinh viên tạm trú trong ký túc xá thì liên hệ với Ban quản lý Ký túc xá để đăng ký cư trú theo danh sách trên cổng dịch vụ công Quốc gia, sau đó kê khai đầy đủ thông tin vào đường Link bên dưới.
• Với các sinh viên có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội hoặc lân cận Hà Nội mà hàng ngày đi về, không thuê trọ thì chụp ảnh sổ hộ khẩu và kê khai đầy đủ thông tin vào đường Link bên dưới.

Link khai thông tin tạm trú và khảo sát: https://bom.so/MQuclO

      Thời gian hoàn thành: Trước thứ Sáu ngày 31/03/2023, sau thời gian trên, sinh viên không hoàn thành thủ tục khai báo tạm trú và cập nhật thông tin cho Nhà trường sẽ bị trừ điểm rèn luyện trong học kỳ II năm học 2022-2023.

Trân trọng thông báo!