Để chuẩn bị cho việc làm thủ tục tốt nghiệp và trao bằng cho sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 7/2021, Nhà trường đề nghị các Khoa/Viện/Bộ môn, sinh viên các lớp K62 (hệ cử nhân) và các sinh viên khóa cũ đủ điều kiện tốt nghiệp thực hiện các công việc sau đây:

I. Đánh giá kết quả rèn luyện, xét khen thưởng

1. Đối với sinh viên các lớp K62 hệ cử nhân

      a) Ngày 02/07/2021: Lớp trưởng Lớp khóa học nhận tài liệu từ Văn phòng các khoa các giấy tờ:

     – Bảng tổng hợp điểm học tập (để phục vụ cho việc tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ II năm học 2020-2021);

     – Bảng điểm tích lũy trong toàn khóa học (phục vụ cho việc bình bầu Danh hiệu thi đua toàn khóa học);

     – Phiếu khảo sát sinh viên cuối khoá;

    – File Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện các học kỳ (để kiểm tra lại và dùng để tính kết quả rèn luyện toàn khóa học); mẫu tổng hợp kết quả rèn luyện học kì II năm học 2020-2021; mẫu “Phiếu cho điểm đánh giá kết quả rèn luyện”.

    b) Ngày 03/7/2021:Tổ chức sinh hoạt lớp khóa học online cho 100% sinh viên các lớp khóa K62 hệ cử nhân với nội dung sau:

    – Tự đánh giá điểm rèn luyện Học kỳ II năm học 2020-2021, sau đó chụp lại và gửi lớp trưởng để lớp trưởng tổng hợp, nếu sinh viên không tham gia đánh giá (mà không có lý do chính đáng) thì sẽ nhận điểm 0 và xếp loại “Kém” cho kết quả rèn luyện của Học kỳ II năm học 2020-2021, khi đó mọi quyền lợi của sinh viên liên quan đến kết quả rèn luyện và xét tốt nghiệp sẽ không được xem xét;

   – Kiểm tra kết quả rèn luyện các học kỳ (bảng tổng hợp gửi kèm theo), nếu phát hiện có điểm nào chưa chính xác thì làm đơn điều chỉnh (theo mẫu) và nộp cho Lớp trưởng Lớp khóa học;

   – Tính điểm rèn luyện toàn khóa học để xét học bổng, khen thưởng toàn khóa (Hướng dẫn);

   – Trả lời các câu hỏi và ghi các thông tin cần thiết trên “Phiếu khảo sát sinh viên cuối khoá”;

   – Bình bầu Danh hiệu thi đua và đề nghị khen thưởng trong toàn khóa học (Hướng dẫn).

Yêu cầu: Ban cán sự Lớp khóa học mời Cố vấn học tập tham dự và chỉ đạo cuộc họp.

     c) Sau buổi họp, Lớp trưởng Lớp khóa học tổng hợp toàn bộ văn bản của sinh viên trong lớp và gửi về từng đơn vị (Khoa/Viện/Bộ môn) với nội dung chi tiết như sau:

    – Trước 10h00 ngày 05/7/2021: nộp phiếu đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ II, năm học 2020-2021 và Danh sách tập thể, sinh viên đề nghị khen thưởng, bản khai thành tích đối với sinh viên đạt Danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc” toàn khóa học (nếu có), phiếu khảo sát sinh viên cuối khóa cho Văn phòng Khoa.

    Lưu ý: các phiếu nộp lưu tên file theo mẫu sau: Mã số sinh viên_Họ và tên_tên loại phiếu. VD: 17020000_Nguyễn Văn A_phiếu đánh giá ĐRL hoặc 17020000_Nguyễn Văn A_phiếu khảo sát sinh viên.

2. Các Khoa/Viện/Bộ môn:

– Ngày 01/07/2021: Nhận tài liệu phục vụ họp lớp từ phòng CTSV.

      – Từ ngày 07/07/2021 đến 08/07/2021: tổ chức họp Hội đồng Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên cấp Khoa để thông qua kết quả rèn luyện của sinh viên trong học kỳ II, năm học 2020-2021 và kết quả rèn luyện của toàn khóa học, xét và đề nghị Danh hiệu thi đua khen thưởng của sinh viên trong toàn khóa học.

      – Trước 17h00, ngày 09/07/2021: nộp Biên bản họp cấp Khoa và các giấy tờ liên quan về Phòng CTSV.

      II. Hoàn thiện các thủ tục trước khi nhận bằng (áp dụng cho các sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 7/2021).

1) Khám sức khỏe cuối khóa

      Sinh viên chủ động khám sức khỏe tại các cơ sở y tế, ưu tiên khám tại bệnh viện Đại học Quốc gia Hà Nội (nếu có thể), sau đó nộp lại giấy khám sức khỏe bản photo cho Nhà trường khi đi nhận hồ sơ/bằng tốt nghiệp

2) Nộp ảnh để làm bằng tốt nghiệp

       – Mỗi sinh viên nộp cho Lớp trưởng lớp khóa học 02 ảnh chân dung màu cỡ 3x4cm, được chụp trong thời gian 2 tháng gần nhất. Mặt sau của mỗi ảnh ghi rõ họ tên/ngày sinh/mã sinh viên. Ảnh được bỏ trong phong bì dán kín, ngoài phong bì ghi rõ họ tên/ngày sinh/lớp/mã số sinh viên/nơi sinh theo giấy khai sinh. (Chú ý: ảnh chụp theo quy định ảnh thẻ);Vì tình hình dịch bệnh phức tạp nên sinh viên trao đổi với Lớp trưởng để có hình thức nộp ảnh thuận tiện nhất.

     – Lớp trưởng thu ảnh của sinh viên trong lớp và lập danh sách gồm các thông tin: họ tên, mã số sinh viên, ngày sinh, nơi sinh, lớp, đã nộp/chưa nộp;

    – Lớp trưởng nộp đầy đủ ảnh và danh sách tại phòng Công tác sinh viên trước ngày 12/07/2021. Quá thời hạn này, nếu sinh viên không thực hiện yêu cầu trên, phải tự chịu trách nhiệm về việc không được cấp bằng tốt nghiệp đúng thời hạn của mình.

3)Thanh toán các khoản nợ tại các đơn vị

      –  Nếu sinh viên nào còn có các khoản nợ tại các đơn vị:  Phòng Kế hoạch – Tài chính (học phí), Thư viện Hội sinh viên Trường, Trung tâm Thông tin – Thư viện (sách và giáo trình) và Ký túc xá thì phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán đối với các đơn vị nói trên;

    – Sau thứ Hai, 12/07/2021: nếu sinh viên không thực hiện thanh toán các khoản nợ tại các đơn vị nêu trên sẽ không hoàn thành thủ tục tốt nghiệp ra trường và không được xét công nhận tốt nghiệp.

III. Lễ Tốt nghiệp, nhận hồ sơ và trao bằng:

      Nhà trường dự kiến sẽ tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đợt 1 năm 2021 vào khoảng cuối tháng 7/2021 khi tình hình dịch bệnh ổn (sẽ có thông báo cụ thể về việc nhận hồ sơ và Lễ trao bằng trong các công văn sau).

       Đề nghị các Ban chủ nhiệm Khoa/Viện/Bộ môn, Cố vấn học tập, Ban cán sự Lớp khóa học và Ban chấp hành Chi đoàn chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc sinh viên thực hiện tốt, đầy đủ và đúng hạn các công việc trên./.