Căn cứ vào tình hình diễn biến của dịch Covid-19 và phản hồi của giảng viên;

    Thực hiện chỉ đạo của Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo thông báo tới các đơn vị trong Trường và toàn thể sinh viên bậc đại học kế hoạch tổ chức kỳ thi kết thúc học kỳ II năm học 2020-2021 (Đợt 1) như sau:

1. Phương thức thực hiện: Trực tuyến.

       2. Phòng thi: Theo các lớp học phần trên hệ thống Website môn học tại địa chỉ: https://courses.uet.vnu.edu.vn/ (sau đây gọi là hệ thống Course).

3. Lịch thi: Chi tiết.

4. Đề nghị giảng viên:

• Giảng viên hỏi thi trên nền tảng BigblueButton hoặc các nền tảng trực tuyến khác (MS Teams, Zoom, …). Nếu sử dụng các nền tảng trực tuyến khác để hỏi thi (MS Teams, Zoom, …) giảng viên tạo link thông báo trên hệ thống Course của lớp để toàn thể sinh viên và phòng Đào tạo nắm được.
• Giảng viên thông báo công khai trên hệ thống Course cho sinh viên biết kế hoạch và các yêu cầu của học phần khi hỏi thi (nếu có). Dựa trên sĩ số lớp học phần, giảng viên chủ động chia nhóm sinh viên, thứ tự hỏi thi tương ứng, thông báo trên hệ thống Course trước buổi thi để sinh viên nắm được và chủ động thời gian tham gia thi (nếu sử dụng nền tảng BigblueButton thì mỗi nhóm tối đa không quá 15 sinh viên để đảm bảo hệ thống hoạt động tốt nhất).
• Giảng viên chủ động thông báo cho sinh viên cả lớp biết danh sách sinh viên bị cấm thi do vi phạm nội quy học phần (nếu có), và gửi danh sách này cho Phòng Đào tạo trước ngày 31/5/2021 (qua chuyên viên Trần Anh Tuấn email: [email protected]).
• Đối với các lớp học phần cần bổ sung thêm cán bộ hỏi thi, giảng viên chủ động báo cho đơn vị quản lý (Khoa/Viện/Bộ môn) bố trí, sắp xếp. Các đơn vị gửi Danh sách cán bộ phân công hỏi thi (nếu có, ngoài Danh sách giảng viên giảng dạy của lớp học phần) cho phòng Đào tạo trước ngày 02/6/2021.
• Công tác hoàn thiện điểm học phần, giải đáp thắc mắc được thực hiện theo đúng quy định tại công văn số 527/ĐT ngày 29/12/2011 và Quy chế đào tạo đại học tại ĐHQGHN ban hành theo quyết định số 5115/QĐ-ĐHQGHN ngày 25/12/2014.

5. Yêu cầu sinh viên:

• Chuẩn bị:

    + Sinh viên chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị học tập phục vụ cho việc thi trực tuyến như thiết bị điện tử có kết nối mạng và sử dụng được tính năng Video và Audio, hệ thống đường truyền tốt, không gian học tập nghiêm túc và yên tĩnh, bút viết, giấy nháp.   

    + Sinh viên đọc kỹ danh sách thi, danh sách cấm thi và các thông báo của giảng viên liên quan đến buổi thi trên hệ thống Course (nếu có).

• Tại buổi thi:

    +  Sinh viên đăng nhập vào hệ thống Course trước khi bắt đầu ca thi tối thiểu 15 phút.

   +  Khi đến lượt được hỏi thi, sinh viên bật các tính năng Video và Audio, xuất trình thẻ sinh viên với giảng viên hỏi thi và phải hướng camera rõ mặt trong suốt quá trình thi.

    +  Sinh viên tuyệt đối tuân theo yêu cầu và sự điều phối của giảng viên hỏi thi.

6. Lưu ý:

• Danh sách thi và Danh sách sinh viên bị cấm thi (do giảng viên yêu cầu hoặc chưa đóng học phí hoặc chưa hoàn thành các nghĩa vụ khác với Nhà trường theo quy định) sẽ được phòng Đào tạo thông báo trên hệ thống Course của mỗi lớp học phần trước ngày 02/6/2021. Các sinh viên bị cấm thi sẽ không được tham gia thi và phải nhận điểm 0 (không) theo quy định.
• Tại mỗi buổi thi, Phòng Đào tạo đều bố trí đủ cán bộ trực thi, sẵn sàng hỗ trợ giảng viên và sinh viên, phối hợp xử lý các tình huống phát sinh. Khi cần hỗ trợ, giảng viên và sinh viên vui lòng liên hệ ngay với phòng Đào tạo qua số điện thoại: 024 3754 7865 hoặc 024 3754 7810.

     Trân trọng thông báo!